Там очень много нюансов. И от группы зависит, и от годового оборота, и от реализуемых товаров и услуг. Например, для  второй и третьей групп нужен кассовый аппарат если их годовой оборот превышает 1,3 млн грн. Не думаю, что у небольшого кафе такая прибыль. Хотя, смотря какой город.

Вам , скорее всего, точно он нужен и придется  купить кассовый аппарат для фоп Какой именно выбрать -модели есть разные цены будут разные.  Но если вам нужна просто чтоб гаджет выполнят функцию сбора и передачи информации и выдавал чек, что вам хватит обычного кассового аппарата. Если же нужны более широкие функции, то смотрите на фискальный регистратор.