Помощник руководителя

Україна / Одеса

Основные функциональные обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);

Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
Ведение деловой переписки;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Женщина, 18 - 35 лет;
Грамотная письменная и устная речь;
Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet).
Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.