Офис-менеджмент курсы

Україна / Київ

Цель курса: дать навыки для обеспечения деятельности
современного офиса, создания условий для эффективной работы
руководства и сотрудников организации.
Данный курс позволяет слушателям получить профессиональные
знания, сформировать профессиональные навыки, необходимые для работы
на должности менеджера по административной деятельности (офис-
менеджера).
Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объеме
программы, но хочет их систематизировать, или повысить собственную
эффективность за счет новых технологий работы.

Вы сможете
-эффективно организовать работу офиса;
-обеспечивать правильный документооборот офиса;
-эффективно работать с информацией;
- управлять своими эмоциями;
- управлять административно-хозяйственной службой;
- создавать и поддерживать необходимый деловой имидж;
-правильно вести себя в стрессовой ситуации и ситуации
конфликта;
- владеть нормами делового этикета и деловых коммуникаций;
-осуществлять представительную деятельность (организовывать
совещания, конференции, приёмы);
- в совершенстве пользоваться техническими средствами
современного офиса;
- вести кадровое деловодство, правильно оформлять
организационно-распорядительную документацию;
 составлять аналитическую и статистическую отчётность;
 создавать и регистрировать документы с помощью программы
1С 7.7.;
- вести первичную бухгалтерию;
-работать с электронной почтой, минимизировать время на
создание сообщений путем использования подписей и шаблонов Outlook,
Outlook Express;
- работать с вложениями, контролировать доставку и прочтение
сообщений, устанавливать оповещения и отметки;
-работать с большим потоком входящей корреспонденции:
использовать правила для сообщений и папки поиска;
- эффективно планировать свою деятельность, используя
календарь, список задач, заметки, записи в дневнике;
--владея
процедурами назначения задач и приглашений на собрания;
- работать со списком контактных лиц, создавать, пополнять и
использовать адресные книги.
Быть настоящим Профессионалом!
Программа на сайте http://hrm.bz/ofis-menedzhment